Politica de confidențialitate

Publicare: 10.06.2020

În vigoare: 10.06.2020 - până în prezent

Atunci când utilizați Serviciile, ne încredințați datele dvs. personale și alte date care vă pot identifica sau sunt asociate dvs. Luăm în serios responsabilitatea de a proteja și menține confidențialitatea acestora. 

Această Politică de confidențialitate face parte din Contractul dintre noi și dvs. Termenii cu majusculă folosiți și nedefiniți, au semnificația prevăzută în cadrul Condițiilor generale de utilizare.

Ne dorim să vă oferim o experiență cât mai plăcută și personalizată în cadrul Serviciilor. Această Politică are rolul de a vă prezenta într-un mod clar și transparent cum și de ce prelucrăm datele dvs. personale atunci când utilizați Serviciile, precum și care sunt opțiunile și drepturile dvs. în legătură cu acestea.

1. Ce date prelucrăm?

a. Date furnizate de către dvs. sau alți utilizatori

Cu ocazia înregistrării

Atunci când vă creați sau vă actualizați contul, prelucrăm date personale de identificare precum numele și prenumele, adresa de e-mail și numărul de telefon, parola (în formă criptată) și fotografia de profil. Dacă alegeți să înregistrați un cont cu ajutorul contului dvs. Google, citiți secțiunea “Date furnizate de către partenerii noștri de afaceri” 

Atunci când vă confirmăm calitatea de Profesionist, prelucrăm datele conținute în cadrul documentelor utilizate pentru a vă dovedi calitatea (de exemplu: autorizația sau legitimația emisă de către organele dvs. profesionale);

Prin utilizarea Serviciilor 

Am conceput Serviciile în așa fel încât dvs. să puteți crea, administra și distribui dosare virtuale (“Dosare Noletter”), precum și pentru a putea stoca fișiere, documente, poze, comentarii și mesaje în legătură cu acestea (“Datele dvs.”). Pentru a putea face acest lucru, prelucrăm toate aceste date, precum și meta-datele asociate lor (de exemplu: data la care ați creat un Dosar sau dimensiunea unui fișier);

Prelucrăm date despre modul în care utilizați și interacționați cu Serviciile și ceilalți utilizatori din cadrul acestora. Facem acest lucru pentru a înțelege care sunt funcțiile pe care le folosiți cel mai des și cum putem îmbunătăți Serviciile;

Colectăm în mod automat și prelucrăm date despre modul în care accesați Serviciile, dispozitivele pe care le utilizați pentru a face asta și datele furnizate cu ajutorul modulelor cookie sau tehnologiilor similare. De exemplu: când și de pe ce dispozitiv ați accesat ultima dată Serviciile. Printre altele, acest lucru ne ajută să vă oferim servicii personalizate și ne protejăm pe noi și pe dvs. împotriva încercărilor de utilizare abuzivă a Serviciilor.

Puteți afla mai multe despre ce sunt și cum utilizăm modulele cookie în cadrul Politicii noastre de utilizare a modulelor cookie.

Primim și prelucrăm date despre dvs. din partea altor persoane atunci când utilizează Serviciile. De exemplu: atunci când un alt utilizator vă distribuie un Dosar sau vă trimite o comunicare prin intermediul Serviciilor.

Prelucrăm datele oferite cu ocazia înaintării unei opinii, când ne raportați o problemă în cadrul Serviciilor sau când participați în cadrul forumurilor, discuțiilor, secțiunilor dedicate comentariilor sau în cadrul altor funcții media din cadrul Serviciilor (de exemplu: atunci când alegeți să postați un comentariu pe Blog). Vă rugăm să aveți în vedere că secțiunile dedicate comentariilor sunt publice (inclusiv cele din cadrul site-ului blog.noletter.com și din cadrul profilelor noastre sociale). Informațiile pe care le includeți vor putea fi citite, colectate și utilizate de alte persoane care au acces. Ne puteți solicita oricând să ștergem datele pe care le-ați publicat în acest mod și noi vă vom răspunde dacă putem da curs acestei solicitări.

Cu ocazia efectuării unei plăți

Atunci când plătiți pentru utilizarea Serviciilor, prelucrăm datele furnizate de către dvs. pentru a vă putea emite factura, iar procesatorul nostru de plăți prelucrează informațiile instrumentului dvs. de plată;

Cu ocazia contactării noastre

Prelucrăm datele pe care le furnizați atunci când alegeți să ne contactați pentru a vă oferi suport telefonic, prin e-mail sau prin intermediul Serviciilor;

De asemenea, prelucrăm datele pe care le oferiți atunci când participați la o competiție, promoție sau când alegeți să răspundeți la un chestionar.

b. Date furnizate de către partenerii noștri de afaceri

Putem primi date despre dvs. din partea terțelor persoane cu care desfășurăm relații de afaceri (de exemplu: din partea platformelor de socializare, agențiilor de publicitate, furnizorilor de date statistice sau angajatorului dvs.). Datele pe care le putem primi din partea terțelor persoane sunt supuse acordurilor pe care dvs. le aveți deja cu acestea. Mai exact, aceștia primesc datele dvs. atunci când vizitați și/sau utilizați produsele și serviciile pe care le pun la dispoziție. Datele pot include adresa dvs. de e-mail, sexul, vârsta și alte date demografice. Depunem în mod constant eforturi rezonabile pentru a ne asigura că aceste persoane dețin toate drepturile necesare pentru a colecta și a transfera datele dvs. 

De asemenea, vom putea colecta și prelucra date despre dvs. și din surse publice, precum articole de presă sau registre și baze de date publice. 

Pentru a vă putea furniza o experiență personalizată în cadrul Serviciilor, vom putea combina și utiliza în mod simultan datele furnizate de către dvs. și de către alte persoane. 

2. Care este temeiul legal pentru prelucrarea datelor?

Prelucrăm datele doar în conformitate cu prevederile legale.

Executarea Contractului

Prelucrăm datele dvs. pentru a vă putea furniza Serviciile și a ne respecta obligațiile asumate în baza Contractului.

De exemplu: trebuie să putem prelucra date personale precum numele și adresa dvs. de e-mail pentru a vă putea acorda acces la Servicii.

Interesul legitim

Există situații în care prelucrăm datele dvs. pentru a ne urmări interesele noastre legitime sau cele ale unor terțe persoane. În aceste cazuri, vom implementa măsuri adecvate de securitate și protecție a confidențialității. 

De exemplu, vom prelucra datele dvs. personale în legătură cu: 

– menținerea și îmbunătățirea securității Serviciilor sau pentru a preveni, detecta și remedia incidentele de securitate, actele de fraudă, abuz sau utilizare neconformă a Serviciilor;

– furnizarea și îmbunătățirea Serviciilor, precum și dezvoltarea unor servicii și produse noi;

– înțelegerea modului în care utilizați Serviciile și personalizarea acestora pentru a vă oferi o experiență mai plăcută;

– desfășurarea unor activități de cercetare în interes public.

Îndeplinirea obligațiilor legale

Este de datoria noastră să protejăm confidențialitatea  datelor dvs. împotriva solicitărilor abuzive ale autorităților publice sau entităților private și să contestăm o astfel de solicitare nelegală. Totuși, avem o obligație legală de a colabora cu autoritățile publice competente și entitățile private atunci când avem motive rezonabile în baza cărora putem aprecia că solicitarea acestora este întemeiată. De exemplu: prelucrăm datele dvs. pentru a răspunde unei reclamații sau pentru a ne conforma unei solicitări din partea autorităților abilitate.

Consimțământului dvs. 

Solicităm consimțământul dvs. cu privire la prelucrarea datelor în anumite scopuri.

De exemplu: atunci când vă întrebăm dacă doriți să primiți mesaje în scopuri de marketing direct sau atunci când organizăm sondaje voluntare, datele dvs. personale și răspunsurile furnizate sunt prelucrate în baza consimțământului.

Nu uitați că vă puteți retrage oricând consimțământul cu privire la prelucrarea datelor.

3. Cu ce scop prelucrăm datele?

Furnizarea Serviciilor

Prelucrăm datele dvs. cu scopul de a putea furniza și personaliza Serviciile, ca de exemplu:

– pentru a vă putea acorda acces la Servicii în baza contului creat sau pentru a putea stoca, organiza și distribui fișierele dvs. atunci când ne solicitați acest lucru;

– pentru a putea înțelege, diagnostica și remedia problemele pe care le aveți în legătură cu Serviciile sau pentru a preveni și investiga o eventuală problemă de securitate.

Dezvoltarea Serviciilor și analiză

Prelucrăm datele dvs. pentru a înțelege modul în care utilizați Serviciile și funcțiile pe care le utilizați cel mai des. Vom putea folosi datele pe care le colectăm, într-o formă anonimizată și agregată (astfel încât să nu puteți fi identificat),  cu scopul de a testa integritatea și securitatea sistemelor noastre, de a sprijini activitățile de cercetare, analiză, îmbunătățire a Serviciilor și dezvoltare a unor noi produse, servicii sau funcții.

Investigarea actelor de fraudă și infracțiunilor

Prelucrăm datele dvs. personale pentru a vă confirma identitatea și a preveni actele de fraudă. 

De exemplu: pentru a putea detecta, investiga și raporta nereguli de utilizare care ar putea fi considerate activități ilegale, vom putea reține datele și le vom putea divulga autorităților competente în vederea cercetării faptelor.

Comunicarea cu dvs.

Folosim datele dvs. personale pentru a putea comunica prin e-mail sau în alte moduri cu privire la Serviciile pe care le utilizați sau pentru a vă putea răspunde atunci când ne contactați. Vă vom putea contacta în legătură cu modificările pe care le aducem Serviciilor sau care au legătură cu acestea. Acest tip de comunicări sunt considerate parte din Servicii. Nu vă putem furniza Serviciile dacă vă opuneți acestora.

Respectarea legislației și acțiuni în justiție

Prelucrăm datele dvs. personale pentru a răspunde oricăror reclamații sau cereri din partea dvs. sau a autorităților competente, pentru a putea ține registrele administrative și contabile prevăzute de lege, precum și pentru a ne putea apăra sau pentru a putea susține o acțiune în justiție.

Promovare și oferte comerciale (marketing)

Vă oferim posibilitatea de a utiliza Serviciile în mod gratuit, în anumite limite. Acest lucru este posibil datorită utilizatorilor noștri care aleg să plătească pentru beneficii precum limite mai mari de stocare a fișierelor sau funcționalități suplimentare ale Serviciilor. Vom folosim datele dvs. pentru a vă aduce la cunoștință produse, servicii și oferte care v-ar putea interesa. Cu acordul dvs., vă putem transmite mesaje promoționale sau publicitare pe adresa de e-mail atașată contului sau direct în cadrul Serviciilor. Dacă nu doriți să primiți astfel de mesaje din partea noastră, vă puteți opune oricând prin accesarea link-ului de “dezabonare” inclus în cadrul mesajelor.

4. Care sunt drepturile dvs.

Dreptul la informare cu privire la prelucrarea datelor

Această Politică are rolul de a vă informa cu privire la modul în care prelucrăm datele dvs. De asemenea, ne puteți adresa oricând întrebări cu privire la prelucrarea datelor dvs.

Dreptul de acces, modificare și rectificare

Puteți solicita oricând accesul, modificarea sau rectificarea datelor dvs. personale dacă veți considera că sunt greșite sau incomplete. Vă rugăm să aveți în vedere că poate fi necesar să ne furnizați o dovadă a faptului că noile date furnizate sunt exacte. 

Pentru a vă proteja confidențialitatea, vom lua măsuri rezonabile din punct de vedere comercial pentru a verifica identitatea dvs. atunci când ne solicitați accesul, modificarea sau rectificarea datelor dvs.

Dreptul la ștergerea datelor

Puteți solicita oricând să ștergem datele dvs. personale dacă:

– datele personale nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;

– v-ați retras consimțământul în baza căruia are loc prelucrarea;

– v-ați opus prelucrării datelor personale;

– am prelucrat datele dvs. personale în mod ilegal;

– avem o obligație legală de a șterge datele.

Vă rugăm să aveți în vedere că poate fi necesar să refuzăm solicitarea dvs. de ștergere a datelor. De exemplu: chiar dacă vă retrageți consimțământul sau vă opuneți cu privire la prelucrarea datelor, poate exista un alt temei juridic (precum respectarea obligațiilor legale) care să ne oblige să continuăm prelucrarea datelor dvs.

Dreptul de a vă opune la prelucrarea datelor personale în scopuri de marketing

Puteți solicita oricând să încetăm prelucrarea datelor dvs. personale în scopuri de marketing. Vă puteți exercita acest drept utilizând link-ul pentru “dezabonare” din mesajele de marketing.

Vă rugăm să aveți în vedere că veți primi în continuare comunicări în legătură cu Serviciile (precum modificări ale Contractului sau e-mailuri care fac parte din funcțiile Serviciilor).

Dreptul de a vă opune prelucrării datelor personale în temeiul intereselor noastre legitime sau a ale unor terțe persoane

Puteți solicita oricând să încetăm prelucrarea datelor dvs. personale întemeiată pe interesul nostru legitim sau al unei terțe persoane. Însă, dacă prelucrarea are loc și în baza unui alt temei juridic care poate prevala (ca de exemplu, îndeplinirea unei obligații legale), vom refuza solicitarea dvs.

De asemenea, dacă vă opuneți prelucrării datelor dvs. personale necesare în vederea furnizării Serviciilor, vom fi nevoiți să vă închidem contul sau să vă restricționăm accesul la anumite funcții ale Serviciilor pentru a vă satisface solicitarea.

De exemplu: Comunicăm datele dvs. personale precum numele, adresa de e-mail și nr. de telefon persoanelor cărora ne solicitați să comunicăm fișiere, pentru ca acestea să vă poată răspunde în mod direct sau să vă poată contacta în situația în care întâmpină dificultăți în legătură cu documentele dvs. Dacă vă opuneți prelucrării, nu vom putea să vă acordăm acces la funcționalitatea de a adăuga fișiere în Secțiunea Oficial (mai exact, nu veți putea comunica documente instanțelor sau oricărui alt destinatar).

Dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor personale

Puteți solicita oricând restricționarea prelucrării datelor dvs. personale dacă:

– ne solicitați să investigăm dacă datele personale sunt exacte;

– prelucrarea datelor personale este ilegală, dar nu doriți să ștergem datele;

– nu mai avem nevoie de datele personale, însă ne solicitați să le păstrăm pentru dvs. pentru a le utiliza în cadrul unei acțiuni în justiție;

– v-ați opus prelucrării datelor personale (conform drepturilor de mai sus), însă trebuie să verificăm dacă un alt temei juridic prevalează drepturilor dvs.

Dreptul la portabilitatea datelor personale

Puteți solicita oricând să vă transferăm datele personale pe care le prelucrăm. Dacă avem posibilitatea și acest lucru nu ne este interzis prin lege sau prin dispoziția autorităților abilitate, vă vom transfera datele într-un format structurat, utilizat în mod curent și prelucrabil automat.

Dreptul de a vă retrage consimțământul cu privire la prelucrarea datelor personale

Vă puteți retrage oricând consimțământul cu privire la prelucrarea datelor dvs. personale și noi vom înceta prelucrarea dacă aceasta nu se bazează pe un alt temei juridic.

Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragerea acestuia.

5. Cum vă puteți exercita drepturile

Vă puteți exercita drepturile descrise mai sus prin intermediul Serviciilor sau contactându-ne prin e-mail la adresa privacy@noletter.com. De asemenea, găsiți informații complete despre cum ne puteți contacta prin poștă în cadrul paginii noastre de Contact

Din motive de securitate, vom fi nevoiți să verificăm identitatea dvs. pentru a vă putea răspunde la solicitare (de exemplu: vă putem solicita să ne furnizați un document de identitate).

Dacă totuși sunteți nemulțumit de modul în care am tratat datele dvs. personale, puteți orcând să formulați o plângere în fața Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal a cărui site este disponibil aici.

6. Care sunt persoanele cărora le distribuim datele dvs. personale

Transferăm datele dvs. în următoarele moduri:

a. În cadrul Serviciilor pe care le furnizăm

Persoanele cu care colaborați și comunicați. Numele și adresa dvs. de e-mail sunt date publice care pot fi vizualizate de către orice utilizator Noletter. Atunci când creați și alegeți să distribuiți un Dosar Noletter, distribuim datele dvs. către utilizatorii pe care îi indicați sau către persoanele pe care ne solicitați să le invităm în cadrul platformei. Vă rugăm să acordați o atenție deosebită persoanelor cărora alegeți să le distribuiți un Dosar Noletter și, în special, persoanelor cărora le acordați drepturi de administrare asupra Dosarelor dvs. Acestea din urmă vor avea posibilitatea de a distribui Dosarul și altor persoane care, la rândul lor, vor avea acces la datele dvs. De asemenea, alți utilizatori pot alege să distribuie un Dosar Noletter către dvs. Dacă veți primi drepturi de acces cu privire la un Dosar, vă rugăm să acordați aceeași atenție datelor celorlalți utilizatori din cadrul Dosarului.

În situația în care apreciați că un utilizator a creat și/sau a distribuit un Dosar Noletter într-un mod abuziv sau care nu este conform prevederilor Contractului, puteți raportați acest incident la adresa privacy@noletter.com.

În legătură cu prezența sau activitatea dvs. în cadrul serviciilor, către alți utilizatori. De exemplu, oferim utilizatorilor din cadrul listei dvs. de contacte date despre când ați fost ultima dată on-line sau dacă ați accesat un mesaj transmis prin intermediul Chat-ului și vă oferim dvs. același tip de date despre alți utilizatori.

 

Situația unui nou proprietar. În situația în care are loc o schimbare totală sau parțială cu privire la controlul sau dreptul de proprietate asupra Serviciilor, vom putea transfera datele dvs. către noul proprietar. În acest caz, vă vom notifica înainte de a transfera datele dvs. sau înainte ca acestea să intre sub incidența unei alte politici de confidențialitate.

b. Către terțe persoane

Nu vindem și nu vom vinde niciodată datele dvs.

Furnizorii terți. Pentru a face posibilă furnizarea și îmbunătățirea Serviciilor, vom putea contracta furnizori terți. Aceștia beneficiază de acces la datele dvs. în baza consimțământului dvs. sau altui temei juridic, pe care le prelucrează doar în scopurile indicate de noi. Depunem eforturi constante pentru a evalua dacă acești terți au implementat și mențin măsuri tehnice și organizatorice adecvate cu privire la securitatea și confidențialitatea datelor. Puteți găsi lista completă și rolul fiecăruia dintre aceștia în cadrul paginii noastre dedicate Furnizorilor terți.

Aceștia includ:

– Companiile care ne furnizează infrastructură tehnică, organizatorică și de analiză necesară pentru a vă putea furniza Serviciile, ca de exemplu furnizorii noștri de servicii de stocare a datelor, servicii IT și asistență pentru clienți;

– Paylike (procesatorul nostru de plăți): Paylike acționează în calitate de operator de date cu privire la instrumentul dvs. de plată. Vă rugăm să consultați Politica Paylike de confidențialitate pentru a afla mai multe informații cu privire la prelucrarea acestor date.

– Hotjar: Folosim Hotjar pentru a înțelege mai bine nevoile utilizatorilor noștri și pentru a optimiza Serviciile și experiența dvs. de utilizare. Hotjar este un serviciu tehnologic care ne ajută să înțelegem mai bine experiența utilizatorilor noștri (de exemplu, cât timp petreceți pe fiecare pagină , butoanele pe care le apăsați, ce vă place și ce nu vă place din experiența de utilizare etc.) și acest lucru ne permite să construim și să menținem Serviciile în baza feedback-ului dvs. Hotjar folosește cookie-uri și alte tehnologii pentru a colecta date despre comportamentul utilizatorilor noștri și dispozitivele acestora. Printre acestea se numără adresa IP a dispozitivului (prelucrată în timpul sesiunii dvs. și stocată într-o formă care nu vă poate identifica), dimensiunea ecranului dispozitivului, tipul dispozitivului (identificatorii unici ai dispozitivului), informațiile browserului, locația geografică (doar țara) și limba preferată folosită pentru afișarea site-ului nostru web. Hotjar stochează aceste informații în numele nostru într-un profil de utilizator pseudonimizat. Companiei Hotjar îi este interzis contractual să vândă oricare dintre datele colectate în numele nostru. Pentru detalii suplimentare, consultați secțiunea „despre Hotjar” a site-ului de asistență al Hotjar. Aveți oricând posibilitatea de a solicita ca Hotjar să nu colecteze date despre activitatea dvs. atunci când vizitați un site care a implementat serviciile lor. Puteți face acest lucru vizitând pagina de Opt-out Hotjar și apăsând butonul “Disable Hotjar” sau activând funcția Do Not Track (DNT) a browserului dvs.

– Google Analytics. Google Analytics este un serviciu de analiză web care ne ajută să înțelegem modul în care persoanele vizitează website-urile noastre. De exemplu: de pe ce pagină web ați accesat website-ul nostru, care sunt paginile pe care le-ați accesat și cât timp ați petrecut pe acestea. Informațiile furnizate de către Google Analytics ne sunt disponibile într-o formă anonimizată. Puteți afla mai multe despre cum puteți alege să nu colectăm date despre dvs. prin Google Analytics în cadrul Politicii noastre cookie.

Adresele de înaintare și Invitațiile. Atunci când adăugați fișiere în Secțiunea Oficial a Dosarelor, transmitem acel fișier către destinatarul pe care îl indicați, împreună cu o serie de date precum datele de identificare ale fișierului, numele/denumirea și adresa de e-mail a destinatarului, precum și numele, adresa de e-mail și numărul dvs. de telefon  (numim aceste date “Adresa de înaintare”). Transmitem Adresa de înaintare pentru ca destinatarul să vă poată identifica cu ușurință ca fiind expeditorul comunicării, precum și pentru a vă putea contacta în mod direct, dacă va fi cazul. Vă rugăm să acordați o atenție deosebită persoanelor pe care le indicați în calitate de destinatar. Utilizarea funcției descrise mai sus este supusă Condițiilor de expedierea fișierelor.

Puteți alege să distribuiți un Dosar Noletter către o persoană care nu are un cont activ în cadrul Serviciilor. În acest caz, vom trimite un mesaj din partea dvs. pe adresa de e-mail indicată, care va conține datele dvs. personale precum numele și adresa de e-mail (numim acest mesaj “Invitație”). Persoana care primește Invitația poate alege să își creeze un cont Noletter sau ne poate contacta oricând pentru a solicita ștergerea datelor sale personale. Înainte de a ne solicita să transmitem o Invitație, trebuie să vă asigurați că ați obținut acordul prealabil al persoanei în cauză și aceasta a luat la cunoștință modul în care prelucrăm datele personale, conform acestei Politici. 

c. Conform cu solicitările autorităților competente și pentru a preveni un prejudiciu

În anumite situații, am putea fi obligați să transferăm datele dvs. către autoritățile însărcinate cu aplicarea legii, ca urmare a solicitărilor exprese ale acestora, conform prevederilor legale. 

De asemenea, vom putea prelucra și transfera datele dvs. atunci când putem în mod rezonabil aprecia că acest lucru este necesar pentru a detecta, combate, remedia sau răspunde unor acte de fraudă, de utilizare neautorizată a Serviciilor sau de încălcare a condițiilor și politicilor noastre. Facem acest lucru pentru a ne proteja atât pe noi, cât și pe dvs. și alte persoane, în cadrul cercetărilor efectuate de către autoritățile competente sau în cadrul unor acțiuni în justiție.

Dacă închidem contul dvs. din cauza faptului că ați încălcat condițiile sau politicile noastre, vă rugăm să aveți în vedere că vom fi nevoiți să stocăm în continuare datele dvs., pentru perioada de timp necesară prevenirii și reducerii riscului unui abuz repetat sau a unei noi încălcări.

7. Transferul datelor în afara Spațiului Economic European

Datele pe care le colectăm de la dvs. pot fi transferate, stocate și prelucrate în afara țării dvs. de reședință sau chiar în afara Spațiului Economic European, în locațiile în care Furnizorii noștri terți își desfășoară operațiunile. Depunem eforturi rezonabile pentru a ne asigura că aceștia au implementat măsuri adecvate de protecție și securitate a datelor astfel încât datele dvs. să beneficieze de cel puțin același grad de protecție precum cel impus de legislația europeană și Regulamentul General privind Protecția Datelor cu Caracter Personal. Am încheiat Acorduri de prelucrare a datelor cu fiecare dintre furnizorii noștri terți care includ, printre altele, obligația contractuală a acestora de a implementa și menține proceduri și măsuri de protecție a datelor adecvate.

Atunci când transferăm datele dvs. în afara Spațiului Economic European facem acest lucru în baza unui temei juridic și având în vedere o serie de mecanisme legale precum Clauzele Contractuale Standard aprobate de către Comisia Europeană și certificarea furnizorului în cadrul EU-US Privacy Shield (Scutul de confidențialitate UE-SUA) pe care o puteți verifica aici.

Dacă veți considera necesar, vă putem oferi mai multe detalii cu privire la măsurile de precauție pe care le-am luat pentru a vă proteja datele în acest sens. Consultați pagina noastră dedicată Practicilor de securitate sau vizitați pagina de Contact pentru a afla cum puteți lua legătura cu noi.

8. Retenția datelor și ștergerea contului

În principiu, stocăm datele dvs. atât timp cât este necesar pentru a vă furniza Serviciile, până contul dvs. este șters sau până când dăm curs unei solicitări venite din partea dvs. de a vă șterge datele – oricare dintre aceste situații apare prima. Totuși, reținem anumite date personale și ulterior acestor situații, ca atunci când prelucrarea se întemeiază pe interesul legitim sau respectarea unei obligații legale.

De exemplu: ștergem din sistemele noastre datele necesare confirmării calității dvs. de Profesionist în cel mult 30 de zile din momentul în care am încheiat cu succes această operațiune și reținem datele necesare facturării inclusiv după ștergerea contului dvs., pentru a ne respecta obligațiile contabile.

Puteți șterge oricând contul dvs. Noletter. Totuși, vă rugăm să aveți în vedere că nu veți mai putea recupera niciodată datele conținute în cadrul acestuia. Dacă ați adăugat fișiere în cadrul unui Dosar Noletter care v-a fost distribuit de către un alt utilizator, aceste date nu fac parte din contul dvs. și nu vor fi șterse. Pentru că nu putem știi dacă aceste date vă aparțin dvs. sau Autorului Dosarului (mai exact: persoanei care a creat și v-a distribuit Dosarul), dacă veți dori să ștergeți datele respective, vă recomandăm să o faceți înainte de a șterge contul dvs. Noletter.

9. Modificarea acestei Politici

Dacă vom modifica această Politică, vom posta varianta actualizată aici. Vă recomandăm să consultați cu regularitate această pagină. Veți avea de asemenea posibilitatea de a consulta toate formele anterioare ale Politicii.

Drepturile dvs. conferite în baza acestei Politici de confidențialitate nu vor fi diminuate fără a vă exprima consimțământul în acest sens. Înainte de a aduce modificări substanțiale acestei Politici, vă vom trimite o notificare prin intermediul adresei de e-mail atașată contului dvs. sau prin intermediul Serviciilor, pentru a vă oferi posibilitatea de a consulta varianta revizuită și de a vă exprima acordul cu privire la modificări, înainte de a alege să continuați utilizarea Serviciilor.

10. Cum ne puteți contacta

Operatorul datelor dvs. personale este Noletter Project SRL, persoană juridică constituită în România, identificată prin CUI 41314515 și Nr. de înreg. în Registrul Comerțului J35/2617/2019, 

În legătură cu datele dvs. personale, ne puteți contacta prin email la adresa privacy@noletter.com sau prin poștă la adresa Nicolae Iorga 6c, ap. 1, Timișoara, Timiș. De asemenea, ne puteți contacta în legătură cu orice alte întrebări sau nelămuriri în baza informațiilor disponibile în cadrul paginii de Contact.